[PMS] Wings Main Icon - 톱니바퀴

1. Wings Main Icon

     Wings Main Icon에는 총 7개의 아이콘이 있다. 7개 중 지난 글에서 언급했던 톱니바퀴 모양 아이콘부터 설명을 하려고 한다. 지난 글에서 위젯을 설정하기 위해 톱니바퀴 아이콘에서 설정한다는 것을 보았다. 톱니바퀴 아이콘에는 위젯 설정뿐만 아니라 Wings를 사용하는 데 있어 전반적인 설정을 할 수 있는 곳이다.

Main Icon 중 톱니바퀴 아이콘

     위 사진은 톱니바퀴 아이콘을 눌러 들어갔을 때 나오는 창이다. 왼쪽 사이드 바를 보면 Personal Setting, Widget Setting, My Menu, Change Password 이렇게 4개의 탭을 확인할 수 있다. 이번 글에서는 4개의 탭 중 지난 글에서 설명한 Widget Setting 부분을 제외한 나머지 3개의 탭을 알아보려고 한다.

 

     1. Personal Setting (개인 설정)

     Personal Setting 부분은 위 사진에서도 볼 수 있듯이 세 부분으로 나누어 생각해 볼 수 있다. 첫 번째 Personal Setting 부분은 사용자 개인 정보와 관련된 부분이다. 개인 정보를 모두 입력해 두어도 되지만 굳이 입력하지 않아도 PMS를 사용하는데 크게 문제 되는 것은 없다.

     두 번째, Format Set Up 부분은 PMS에서 사용할 언어와 날짜 형식을 설정할 수 있다. 필자가 가르치는 모든 후배들에게 PMS 사용 언어만큼은 영어로 설정하라고 권한다. 일반적으로 호텔 용어는 외국에서 들어온 것들이기 때문에 영어로 되어 있는 것들이 많다. 처음부터 영어가 아닌 한국어로 용어를 익히게 되면 이후 다른 호텔로 이동을 하거나 다른 PMS, 특히 Opera PMS를 접했을 때 용어 때문에 금방 적응할 수 있기 때문이다. Wings에서 언어는 크게 4가지(영어, 한국어, 일본어, 중국어) 중에서 선택을 할 수 있다. 
     Date Format도 언어와 마찬가지로 한국어, 영어, 일본어, 중국어 4가지 중에서 한 가지를 선택할 수 있다. 영어를 제외한 다른 언어들의 날짜 형식은 YYYY-MM-DD(년-월-일)의 형식이며, 영어는 MM-DD-YYYY(월-일-년)의 형식이다. YYYY-MM-DD 형식은 Opera에서는 볼 수 없는 형식이다. Opera는 MM-DD-YYYY 형식이거나 DD-MM-YYYY 형식으로 운용된다.

     세 번째, Other 부분은 Menu Tab Count를 설정할 수 있다.

Wings Menu Tab 부분

     Wings에서는 사용했던 탭이 위쪽에 나열이 된다. Menu Tab Count에서는 이곳에 나열되는 탭 수를 설정할 수 있다. 10개, 15개, 20개 중에서 설정할 수 있다. 필자는 10개의 탭으로 설정하는 것을 권한다. Wings를 사용하다 보면 갑자기 멈추는 경우가 있다. 탭을 많이 켜 둘수록 프로그램이 조금 늦어지는 것 같다는 느낌을 받을 때도 있다. 따라서 10개 이상의 탭을 설정하는 것은 원활하게 업무를 진행하는데 조금 불편할 수 있다.

 

     2. My Menu

My Menu 설정 (좌) / My Menu (우)

     My Menu는 산하 PMS에서만 볼 수 있는 메뉴가 아닐까 생각한다. 산하 With 버전을 사용할 때 이 My Menu 기능을 설정하는 게 업무를 편하게 하는데 많은 도움을 주었다. Wings에도 My Menu 기능이 포함되어 있다. My Menu 화면 오른쪽에 보면 여러 폴더를 볼 수 있다. 해당 폴더를 선택해 왼쪽 화면으로 옮겨주면 설정이 완료된다. 설정한 기능들은 메인화면에서 보이는 별 표시를 클릭한 후 My Menu 탭을 눌렀을 때 사진처럼 설정한 폴더가 보인다.
     With 버전과는 다르게 Wings에서는 해당 기능을 사용하지 않았다. 오히려 My Menu 기능이 불편하다는 생각을 더 많이 했었다. 차라리 My Menu 기능을 With 버전과 동일하게, Main 화면 왼편에 사이드 메뉴처럼 구성을 했다면 더 낫지 않았을까 하는 생각을 한다. My Menu를 사용하기보다 Search를 통해 필요한 탭을 불러오는 것이 Wings에서는 더욱 효율적이다.

 

     3. Change Password

Change Password

     Change Password라는 이름에서 모든 설명은 끝났을 것이다. 해당 기능은 Password를 변경할 수 있는 탭이다. Password는 하단에 보이는 정책에 맞게 설정해야 한다. 숫자, 영문, 특수문자 3가지 조합 시 최소 8자 이상 최대 20자까지 가능하다. 숫자, 영문, 특수문자 중 2가지 조합 시 최소 10자 이상 최대 20자까지 가능하다. Password 변경 주기는 90일로 설정되어있다. 
     이 기능도 자주 사용하지 않았다. Password 변경 주기가 되었을 때, 로그인 시도 시 Password를 변경하라는 팝업이 바로 확인되기 때문이다. 해당 팝업에서 변경하면 되기 때문에 톱니바퀴를 통해 위 탭으로 들어가 변경하는 경우는 거의 없을 것이다.

 

2. 마무리

     톱니바퀴 아이콘은 Wings PMS를 설정하는 데 사용된다. 해당 아이콘에서 설정할 수 있는 기능들 중에는 업무에 많은 도움을 줄 수 있는 것들이 있다. 업무를 진행하면서 본인이게 맞는 설정을 찾아 효율적으로 업무를 진행할 수 있었음 한다.